KUTAI KERTANEGARA – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) menggelar sosialisasi tentang penyelamatan arsip saat terjadi bencana. Jumat, (28/6/2024).
Kegiatan yang dilaksanakan di Hotel Eltty, Tenggarong ini diikuti oleh 41 OPD, satu BUMD, dan dua Ormas di wilayah Kukar, dengan dua Ahli Arsiparis sebagai pemateri.
Pada kesempatan itu, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kukar melalui Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip (P2A) Varia Fadillah menyampaikan pada kegiatan satu hari itu, dua Ahli Arsiparis hadir sebagai pemateri: Risnawati dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kaltim sebagai Ahli Madya, serta Siti Noerghaimah dari Dinas Arsip Kutai Kartanegara sebagai Ahli Muda.
“Kegiatan kami selama satu hari penuh ini melibatkan Ahli Arsiparis Madya dan Muda yang memiliki pemahaman mendalam tentang tata kelola kearsipan yang lebih baik. Hal ini bertujuan untuk mendorong peserta, termasuk OPD dan kantor tempat mereka bekerja, untuk melindungi dan menyelamatkan arsip mereka dari dampak bencana skala kabupaten/kota,” Ungkap Varia Fadillah.
Selain itu, Rismawati selaku pemateri menjelaskan dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Nomor 23 Tahun 2015, kita memiliki pedoman untuk melindungi dan menyelamatkan arsip saat terjadi bencana skala kabupaten.
“Kita perlu memahami jenis arsip yang perlu diselamatkan saat terjadi bencana, serta bagaimana cara melestarikan arsip yang terkena dampak bencana skala kabupaten,” Ucapnya.
Sementara itu, Siti Noerghaimah menambahkan arsip adalah milik negara yang harus dijaga dan dilestarikan kelestariannya sesuai dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Nomor 37 Tahun 2016. Arsip statis dikelola dan dilestarikan oleh Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kukar.
“Arsip-arsip statis di kelola di LKD Kukar yang memiliki Depo Arsip yang respentatif diantaranya sesuai standar ANRI seperti menggunakan lemari Rool Opack dan pengaturan suhu ruangan yang sesuai” Imbuhnya. (*)
